KOULUTUS

Koulutus on avainasemassa laadukkaan seuratoiminnan aikaansaamiseksi ja ylläpitämiseksi. Siksi panostus eri seuratoimijoiden koulutukseen on määritelty seurassamme erittäin tärkeäksi. Koulutus kohdennetaan useille eri seuratoimijaryhmille: pelaajille, valmentajille, ohjaajille, joukkueenjohtajille, huoltajille, rahastonhoitajille, pelaajien vanhemmille, erotuomareille sekä hallituksen ja jaostojen jäsenille. Seuramme Kaikki Pelaa –vastaavana toimii valmennuspäällikkö.

Seuramme koulutussuunnitelma:

·        Seuran hallitukselle ja eri jaostojen jäsenille tarjotaan TUL:n ja SLU:n koulutusta vuosittain. 

·        Seura järjestää Kaikki Pelaa ohjaajakurssin helmi-maaliskuussa seuran uusille piirisarja valmentajille sekä toukokuussa korttelivalmentajille.

·        Seuran toimistolla ylläpidetään ohjaaja- ja valmentajarekisteriä. Joukkueiden valmentajille tarjotaan 3-4 kertaa vuodessa seuran sisäistä koulutusta, Valmentajakerhoa sekä mahdollisuutta osallistua SPL:n, TUL:n sekä SLU:n koulutuksiin joka toinen vuosi. Korkeammista koulutuksista on neuvoteltava erikseen seuran kanssa. Jokaisessa joukkueessa toimii vähintään kaksi valmentajaa.

·        Joukkueiden huoltajille tarjotaan koulutusta tehtäviinsä SLU:n ja SPL:n koulutustarjonnasta.

·        Seuran sisäistä koulutusta tarjotaan säännöllisesti vähintään joka toinen kuukausi joukkueiden johtajille ja rahastonhoitajille.

·        Uusien pelaajien/joukkueiden vanhemmille järjestetään seuran toimistolla tammi-/helmikuussa Kaikki Pelaa –starttikurssi.   

·        Keväällä vanhempien tyttöjoukkueiden pelaajille (C- ja B-tytöt) tarjotaan erotuomarikoulutusta sääntötuntemuksen lisäämiseksi ja samalla tarjotaan omille junioreille mahdollisuus ansaita taskurahaa kesällä omissa turnauksissamme ja kortteliliigan peleissä tuomaroimalla.

Dokumentointi:

·        Valmentaja- ja ohjaajakoulutusrekisteri

·        jäsenrekisteri

OHJAUS

Tammikuussa valmentajien palaverissa käydään läpi miten eri ikäluokkien yhteistyötä toteutetaan ja keskustellaan seuran tavoitteista ja toimintatavoista ikäluokkakohtaisesti. Seurallamme on kirjallinen kasvatuksen ja ohjauksen/valmennuksen linjaus. Kaikki seuran ohjaajat ja valmentajat sitoutetaan linjaukseen.

Seuramme jokainen alle 15-vuotiaiden joukkue laatii Nuoren Suomen Operaatio Pelisäännöt. Säännöt pohjautuvat seuran omiin kasvatuksellisiin lähtökohtiin sekä Fair Play -henkeen. Joukkueet tekevät pelisäännöt sekä vanhempien että lasten osalta. Pelisääntökeskustelut käydään joukkueissa valmentajien johdolla ja pelisääntötaulut toimitetaan maaliskuun loppuun mennessä seurajohtajalle.

Seuran omat harjoitustaitotapahtumat pidetään toukokuussa ja elokuussa. Jokainen joukkue on velvollinen osallistumaan tapahtumiin ja niiden järjestelyihin. Joukkueemme osallistuvat myös piirin taitokilpailuihin syksyllä.

Jokaisessa joukkueessa on kaksi valmentajaa. Pienen kentän joukkueilla on vähintään yksi D-valmentaja ja toisella valmentajalla on Kaikki Pelaa –ohjaajakoulutus. Isonkentän joukkueilla on vähintään yksi C-valmentaja ja toisella D-valmentajan koulutus tai Kaikki Pelaa –ohjaajakoulutus. Kaikille kortteliliigan valmentajille järjestetään toukokuussa Kaikki Pelaa –ohjaajakurssi.

Tulevaisuudessa seurassa pyritään huomioimaan entistä paremmin talenttivalmennus. Tavoitteita asettaville, lahjakkaille pelaajille pyritään löytämään lisämahdollisuuksia harjoitteluun ja valmennukseen.

Dokumentointi

·        Valmentajien ja joukkueenjohtajien palavereista laaditaan muistiot ja osallistujaluettelot.

·        Pelisääntötauluista toimitetaan kopiot seurajohtajalle seuran toimistolle arkistoitavaksi sekä lasten koteihin oman toimintaryhmän osalta

·        Taitokilpailujen tulokset toimitetaan seuran toimistolle arkistoitavaksi

FAIR PLAY

Joukkueet keräävät kauden päätteeksi palautetta joukkueen vanhemmilta ja pelaajilta. Joukkueen toimihenkilöt ja nuorisopäällikkö/seurajohtaja käsittelevät palautteen ennen seuraavan kauden alkua.

Palautetta seuran ja joukkueiden toiminnasta voi antaa myös seuran sivuilla internetissä olevalla palautekaavakkeella. Nimellä varustettuun palautteeseen vastataan aina.

Seuralla on nimetty Fair play -vastaava joka seuraa joukkueiden toimintaa ja puuttuu mahdollisiin epäselvyyksiin. Seuran jäsenet voivat olla yhteydessä fair play -vastaavaan mikäli on tarvetta Tarvittaessa Fair play -vastaava käsittelee asian yhdessä nuorisopäällikön tai seurajohtajan ja asianomaisten kanssa. Fair play vastaava raportoi Fair play asioista säännöllisesti seuran hallitukselle 

Turnauksissamme noudatetaan Suomen Palloliiton Kaikki Pelaa –sääntöjä.

Vuosittain seurastamme palkitaan yksi esimerkillisin juniori. Myös joukkueittain palkitaan Fair Play –pelaajia. D-junioreista ja sitä nuoremmista ikäluokista ei palkita yksittäisiä pelaajia vaan koko joukkueet. 

Vuosittain valitaan seurastamme ansioituneita henkilöitä seuran eteen tehdystä työstä. Syyskokouksessa marraskuun lopulla palkitaan Vuoden Pallokerholainen, sekä Vuoden Minipallokerholainen. Palkituille luovutetaan muistolahja.

Jyväskylän Pallokerhon 50–vuotis juhlavuotena julkaisema seuratyön rintamerkki voidaan myöntää ansioituneille henkilöille joko hopeisena tai kultaisena. Seuratyömerkki on tunnustus pitkäaikaisesta sekä ansioituneesta työstä Jyväskylän Pallokerhon ja jalkapallon hyväksi.

Dokumentointi:

·        Muistio seuran arvokeskustelusta toimistolle arkistoitavaksi ja tiedoksi seuraväelle

·        Pelisääntökopiot seurajohtajalle maaliskuun loppuun mennessä

VIESTINTÄ

Yhteyshenkilö:                                              Toimisto:
Aki Järvinen                                                  Kauppakatu 30 A 12
Seurajohtaja                                                 40100 Jyväskylä
puh. 014-611550                                           puh. 014-611 550
        040-534 1789                                        http://www.jypk.fi/                 
e-mail:                                                            email:
toimisto@jypk.inet.fi                                         toimisto2@jypk.inet.fi

Seuralla on toimistotilat Jyväskylän keskustassa. Toimistolla pidetään valmentajista ja joukkueenjohtajista, rahastonhoitajista, joukkueiden tilinhaltioista sekä jäsenistöstä rekisteriä, jossa on kaikkien yhteystiedot.

FutisÄssä –tiedote postitetaan säännöllisesti kolme kertaa vuodessa jäsenistölle. FutisÄssä:ssä tiedotetaan joukkueita ja seuramme jäseniä seuran toiminnasta.

Seuralla on kotisivut internetissä, joita päivitetään seuran toimistolta. Kotisivujen päivityksen hoitaa seuran toimistotyöntekijä yhdessä seurajohtajan kanssa. Kotisivuilta löytyvät otteluraportit edustusjoukkueiden peleistä, joukkueiden esittelyt sekä turnaustiedot ja uutiset. Ilmoittautumiset turnauksiin vastaanotetaan sähköpostin kautta. Myös tiedotteiden lähetys ja viestintä joukkueille tapahtuvat pääasiassa sähköpostin kautta. Seuran kotisivuilta löytyvät yhteistyökumppaneiden linkit.

Toimistolla on rekisteri lähialueen eri tiedotusvälineistä, joita tiedotetaan tapahtumista säännöllisesti. Tällä pyritään lisäämään näkyvyyttä tiedotusvälineissä. Joukkueiden tapahtumista, turnauksista ja otteluista tiedotetaan myös paikallislehdille.

Huhtikuun lopussa ilmestyy JyPK – Jyväskylä kevätlehti. Lehti on painomäärältään 40.000 ja se jaetaan Jyväskylän seudulle. Joukkueet hoitavat lehden jakelun.

Lehti on järjestyksessään 25. vuosikerta vuonna 2005. Lehdessä esitellään seuraa ja tulevan kauden toimintaa. Seuralehti toimii myös seuran yleisesitteenä, jota voi tarvittaessa jakaa esim. turnauksissa seuran tunnetuksi tekemiseksi.  

Seuran toimistolla ylläpidetään leikekirjaa sekä seuran arkistoja tapahtumista ja seuraan liittyvistä jutuista eri tiedotusvälineissä.

Seuran 50-vuotis historiikki valmistui kirjaksi vuoden 2002 syksyllä.

Dokumentointi:

·        Seuratiedotteet, seuralehti ja lehtileikkeet arkistoidaan toimistolle

·        Joukkueiden yhteystietorekisteri toimistolle

TALOUS JA HALLINTO

Seuran hallitus

puheenjohtaja:           Tapio Korhonen

varapuheenjohtaja:    Ari Itkonen

taloudenhoitaja           Virva sairanen

sihteeri                         Aki Järvinen       (hallituksen ulkopuolinen)

jäsen                            Juha Tamminen

jäsen                            Tuomo Korhonen

jäsen                            Satu Paassilta

jäsen                            Antti Nyyssönen

Jäsen                            Jukka Lajunen

Seuran hallinnon yhdyshenkilö on puheenjohtaja Tapio Korhonen.

Seuran talousvastaava on taloudenhoitaja Virva Sairanen.

Seuran toimintatavat ja organisaatio on oltava kaikilla toimintaryhmillä tiedossa. Kuvaus seuraorganisaatiosta julkaistaan seuratiedotteessa. Seuran ja sen joukkueiden nimissä tehty rahaliikenne kirjataan kokonaan seuran kirjanpitoon.

Joukkueiden rahastonhoitajille järjestetään sisäistä koulutusta maaliskuun aikana. Uusille rahastonhoitajille järjestetään koulutusta tarpeen mukaan. Koulutuksessa kiinnitetään huomiota joukkueen tilikirjanpitoon sekä maksuliikenteeseen.

Jokainen joukkue joukkueenjohtajan toimesta toimittaa joukkueen toimintasuunnitelman marraskuun aikana ja toimintakertomuksen tammikuun alkuun mennessä seurajohtajalle. 

Seuramme pyrkii mahdollisimman hyvään edustukseen Suomen Palloliiton ja SPL:n Keski-Suomen piirin hallinnossa ja valiokunnissa. 

TAPAHTUMAT

Seuramme järjestää vuosittain laadukkaita jalkapallotapahtumia. Vuosittain järjestetään kaksi isoa juniorijalkapalloturnausta. Kesäkuussa järjestetään poikien Jyväskylä Cup ja syyskuussa tyttöjen ja naisten Hippo –turnaus.  Hippo –turnaus on maamme toiseksi suurin tyttöjalkapalloturnaus.  Jyväskylä Cup on perinteikäs turnaus, joka järjestetään vuonna 2009 jo 25. kerran. Tulevaisuudessa tavoitteena on saada turnauksiin myös kansainvälisiä joukkueita. 

Seuramme järjestää kesäisin Kortteliliiga –toimintaa tytöille. Kortteliliiga –toimintaa käydään keväisin esittelemässä koululuokille sekä päiväkotiryhmille. Kortteliliigan kautta saadaan vuosittain paljon uusia tyttöjä jalkapallon harrastajiksi. Toiminnan periaatteena on viedä jalkapalloharrastus lähelle pelaajien koteja, eri kaupunginosiin.  Toimintaan osallistuu 6-13-vuotiaita tyttöjä n. 250 vuosittain. Kortteliliigatoiminnan tarkoituksena on järjestää jalkapalloa lasten ehdoilla kesäloma-aikana. Pelitapahtumista on pyritty järjestämään mukavia tapahtumia, joihin koko perhe voi osallistua. Kilpailullisuuden vähentämiseksi pelitapahtumien otteluiden tuloksista ei tehdä sarjataulukoita.      

Vuosittain seuramme järjestää yhdestä kahteen harjoitustaitotapahtumaa taitokulttuurin kehittämiseksi. Tapahtumien tarkoituksena on järjestää pelaajille mahdollisuus testata tekniikkataitojaan ilman kilpailullista ilmapiiriä, ”oma enkka” –periaatteella.